语音同传导出的文本接近口语实录：有重复、有语气词、有中途改口。直接拿去当纪要，读者要在几百行里自己找结论，等于把整理工作转嫁给了别人。
一、先用同传拿到完整初稿
会议开始前确认麦克风与语言方向，全程开启双语记录。同传文本的价值在于不遗漏，宁可多录也不要中途暂停。会后立刻导出，越早整理越容易回忆起当时的语境。
二、按议题重组结构
实录按时间排列，纪要按议题排列。先把文本按议题切成几块，每块提炼一句结论放在最前，再补上关键论据与分歧点。这样读者扫一眼就知道这次会议定了什么。
- 每议题一段：结论在前，论据在后
- 待定事项单独成节，写明负责人与截止时间
- 删除客套与重复，保留可执行的表述
三、区分结论与讨论
会议上说过的话不等于达成的共识。把明确拍板的内容标记为决议，把仍在讨论的内容标记为待定，两者混在一起是纪要最常见的失真来源。涉及预算、排期与人员安排的内容尤其要区分清楚。
四、关键信息回译核对
数字、日期、金额与专有名称建议回译一遍，确认中英表述指向同一事实。中英日期格式差异容易造成理解偏差，建议统一写作年月日并注明时区。
五、交付格式
对外版本只保留目标语言，对内版本保留双语对照便于追溯。文件命名包含会议名称、日期与版本号，附件与录音链接附在文末，方便后续查证。
涉及商务条款的会议内容，纪要发出前建议由参会负责人确认，避免转述偏差。