文档翻译实用指南：如何保留原始排版与公式

整篇翻译最容易出问题的地方不是译文质量，而是排版被打散。下面这条流程可以显著减少返工。

一、上传前先确认文件类型

• 原生 PDF（可选中文字）直接上传，文字层可被完整读取
• 扫描件或拍照生成的 PDF 先走 OCR 识别，再进入翻译流程
• Word、PPT 建议保留源文件上传，比转成 PDF 后再翻译更稳定

二、表格与公式的处理方式

合并单元格是排版错乱的高发区。若表格结构复杂，可先在源文件中取消跨行跨列合并，翻译完成后再恢复；公式与图片会被按原位置插入，无需额外处理。

页眉页脚、页码域属于版式元素，默认不参与翻译，避免译文重复出现。

三、译文对照导出与校对顺序

• 先校对术语：确认行业词条是否命中，必要时补充术语库
• 再校对数字与单位：金额、日期、计量单位逐项核对
• 最后通读语气：对外材料统一为书面语，避免混用口语表达

四、批量场景的做法

同一批资料建议一次性加入队列翻译，先统一术语库再提交，可减少逐份修改的时间。任务完成后打包下载，文件名会保留原始名称，便于与源文件一一对应。